Hiển thị bài viết tin tức

Quy trình thu hút đầu tư vào Khu công nghiệp

Ngày 26-04-2023

Xem cỡ chữ:

In Gửi tới bạn

HƯỚNG DẪN

Quy trình thực hiện dự án đầu tư trong

các khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Hậu Giang sau khi được cấp Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư

Căn cứ Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013;

Căn cứ Luật an toàn, vệ sinh lao động ngày 25 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Đầu tư ngày 17 tháng 6 năm 2020;

Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 17 tháng 6 năm 2020;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng ngày 17 tháng 6 năm 2020;

Căn cứ Luật Bảo vệ môi trường ngày 17 tháng 11 năm 2020;

Căn cứ Luật Phòng cháy và chữa cháy ngày 29 tháng 6 năm 2001; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy ngày 22 tháng 11 năm 2013;

Căn cứ Bộ Luật lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ các quy định hiện hành.

Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh ban hành hướng dẫn trình tự thủ tục thực hiện dự án đầu tư trong các khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Hậu Giang sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đến khi xây dựng hoàn thành dự án đi vào hoạt động. Cụ thể như sau:

1. Đầu mối hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa tại Ban Quản lý các khu công nghiệp là đầu mối hướng dẫn, tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông cho nhà đầu tư (NĐT) đối dự án đầu tư trong khu công nghiệp.

2. Các bước thực hiện dự án đầu tư

Sau khi NĐT được cơ quan có thẩm quyền cấp Quyết định chủ trương đầu tư thực hiện dự án đầu tư vào các khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Hậu Giang, NĐT thực hiện 13 bước, cụ thể như sau:

Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (CNĐKĐT).

Đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư

Căn cứ Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, Ban Quản lý các khu công nghiệp cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư.

(2) Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư

Hồ sơ xin cấp giấy CNĐKĐT:

+ Thành phần hồ sơ: NĐT nộp hồ sơ theo mục 1 phụ lục kèm theo hướng dẫn.

+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

+ Thời gian giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: NĐT ký quỹ từ 1% - 3% tùy theo tổng mức đầu tư của dự án để bảo đảm thực hiện dự án đầu tư (theo Điều 43 Luật Đầu tư năm 2020).

Biện pháp bảo đảm thực hiện dự án đầu tư (ký quỹ hoặc bảo lãnh nghĩa vụ ký quỹ theo quy định tại Điều 25 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021). Cụ thể:

- Trường hợp bảo lãnh nghĩa vụ ký quỹ, tổ chức tín dụng có trách nhiệm nộp số tiền ký quỹ mà NĐT phải nộp trong trường hợp quy định tại khoản 10 Điều 26 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021. Hợp đồng bảo lãnh nghĩa vụ ký quỹ giữa tổ chức tín dụng và NĐT được ký kết và thực hiện theo quy định của pháp luật về dân sự, tín dụng, bảo lãnh ngân hàng và pháp luật có liên quan.

- Trường hợp NĐT thực hiện ký quỹ thì số tiền bảo đảm thực hiện dự án đầu tư được xác định theo quy định tại Điều 26 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021.

Bước 3: Lập đồ án quy hoạch chi tiết xây dựng

NĐT lập quy hoạch chi tiết xây dựng đối với dự án đầu tư sử dụng đất có diện tích từ 05 ha trở lên. Đối với dự án đầu tư sử dụng đất có diện tích nhỏ hơn 05 ha, NĐT không lập quy hoạch chi tiết xây dựng, mà đến bước lập báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

- Thành phần hồ sơ: Theo mục 2 phụ lục kèm theo hướng dẫn.

- Số lượng hồ sơ: 04 bộ hồ sơ.

- Thời gian phê duyệt: Không quá 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Lập hồ sơ thủ tục môi trường tùy loại dự án đầu tư theo tiêu chí về môi trường quy định tại Điều 28 Luật BVMT năm 2020

Căn cứ tiêu chí về môi trường quy định tại Điều 28 Luật BVMT năm 2020, Dự án đầu tư được phân thành nhóm I, II, III, IV tương ứng với phụ lục III, IV và V của Nghị định 08/2022/NĐ-CP.

Nhóm I - có nguy cơ tác động xấu đến môi trường mức độ cao: Phụ lục III Nghị định 08/2022/NĐ-CP.

Nhóm II - có nguy cơ tác động xấu đến môi trường: Phụ lục IV Nghị định 08/2022/NĐ-CP.

Nhóm III - ít có nguy cơ tác động xấu đến môi trường: Phụ lục V Nghị định 08/2022/NĐ-CP.

Nhóm IV - không có nguy cơ tác động xấu đến môi trường.

Dự án đầu tư thuộc các nhóm theo tiêu chí về môi trường phân loại dự án đầu tư thực hiện thủ tục theo quy định pháp luật về bảo vệ môi trường. NĐT thuê đơn vị tư vấn đủ năng lực lập hồ sơ theo mục 3 phụ lục kèm theo hướng dẫn.

Bước 5: Lập báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng

NĐT thuê đơn vị tư vấn đủ năng lực lập hồ sơ báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng gửi Cơ quan chuyên môn về xây dựng xem xét thẩm định theo quy định. Thành phần hồ sơ trình thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021.

- Thành phần hồ sơ: Theo mục 4 phụ lục kèm theo hướng dẫn.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thời gian thực hiện:

+ Đối với dự án nhóm B: không quá 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Đối với dự án nhóm C: không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 6: Lập hồ sơ thẩm duyệt PCCC.

Sau khi được thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi, NĐT thuê đơn vị tư vấn đủ năng lực lập hồ sơ xin thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy nộp Phòng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ - Công an tỉnh xem xét thẩm định theo quy định.

Bước 7: Thủ tục đất đai

(1) Lập hồ sơ xin thuê đất để thực hiện dự án.

+ Thành phần hồ sơ: Theo mục 5 phụ lục kèm theo hướng dẫn.

+ Số lượng hồ sơ: 03 bộ.

+ Thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc.

(2) Lập hồ sơ chuyển thông tin địa chính.

+ Thành phần hồ sơ: Theo mục 6 phụ lục kèm theo hướng dẫn.

+ Số lượng hồ sơ: 03 bộ.

+ Thời gian thực hiện: 09 ngày (trường hợp không có xem xét miễn giảm), 19 ngày làm việc (trường hợp có xem xét miễn, giảm).

(3) Lập hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

+ Thành phần hồ sơ: Theo mục 7 phụ lục kèm theo hướng dẫn.

+ Số lượng hồ sơ: 03 bộ.

+ Thời gian thực hiện: 25 ngày làm việc.

Bước 8: Lập hồ sơ xin cấp Giấy phép xây dựng

- Thành phần hồ sơ: Theo mục 8 phụ lục kèm theo hướng dẫn.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thời gian thực hiện: 20 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 9: Đấu nối điện, nước, giao thông, nước mưa, nước thải

- Về đấu nối điện: NĐT liên hệ Công ty Điện lực Hậu Giang để được hướng dẫn đấu nối.

- Về đấu nối nước cấp: NĐT liên hệ Công ty cấp thoát nước công trình đô thị Hậu Giang để được hướng dẫn.

- Về đấu nối giao thông, nước mưa và nước thải: NĐT liên hệ với Công ty Phát triển hạ tầng khu công nghiệp Hậu Giang để được hướng dẫn thực hiện đấu nối vào hạ tầng dùng chung của khu công nghiệp theo đúng quy định.

Bước 10: Lập hồ sơ triển khai thi công xây dựng

Sau khi được cấp giấy phép xây dựng, NĐT được phép khởi công xây dựng các công trình đúng theo thiết kế đã được cấp phép; NĐT thực hiện các nội dung về quản lý chất lượng công trình xây dựng và đảm bảo an toàn lao động trong thi công xây dựng công trình cụ thể gửi về Ban Quản lý các khu công nghiệp như sau:

(1) NĐT gửi Thông báo khởi công xây dựng công trình (Mẫu thông báo khởi công theo Phụ lục V Nghị định số 06/2021/NĐ-CP) đến UBND cấp huyện và Ban Quản lý các khu công nghiệp trước thời điểm khởi công xây dựng ít nhất là 03 ngày làm việc.

(2) NĐT yêu cầu nhà thầu thi công lập và trình, phê duyệt kế hoạch tổng hợp về an toàn lao động và gửi về cho Ban Quản lý các khu công nghiệp theo dõi kiểm tra (Mẫu Kế hoạch tổng hợp về an toàn theo Phụ lục III Nghị định số 06/2021/NĐ-CP và Phụ lục I Thông tư số 04/2017/TT-BXD).

(3) NĐT lập hồ sơ quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng theo hướng dẫn số 01/HD-BQL ngày 07/4/2021, cụ thể:

+ Trách nhiệm của chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng công trình, người thực hiện công tác quản lý an toàn lao động của chủ đầu tư, bộ phận quản lý an toàn lao động của nhà thầu thi công xây dựng công trình, người thực hiện công tác quản lý an toàn lao động của nhà thầu thi công xây dựng và người lao động theo các nội dung theo quy định tại Điều 13, 14, 15 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP của Chính phủ và Điều 4, 5, 6, 7 Thông tư số 04/2017/TT-BXD ngày 30/3/2017 của Bộ Xây dựng.

+ Ngoài thực hiện các nội dung theo quy định nêu trên chủ đầu tư cần phải cung cấp thông tin nhà thầu thi công, người thực hiện công tác quản lý an toàn lao động của chủ đầu tư, người thực hiện công tác quản lý an toàn lao động của nhà thầu thi công xây dựng công trình gồm tên, số điện thoại, email gửi về Ban Quản lý các khu công nghiệp theo dõi phối hợp.

(4) NĐT cung cấp danh sách đại diện của chủ đầu tư trực tiếp theo dõi dự án theo mẫu đính kèm.

TT	Họ và tên	Giới tính	Năm sinh	Số CMND hoặc CCCD	Địa chỉ thường trú	Chức vụ	Số điện thoại liên hệ
1
2

(5) NĐT cung cấp danh sách đại diện của nhà thầu trực tiếp chỉ đạo, giải quyết tại dự án theo mẫu đính kèm.

TT	Họ và tên	Giới tính	Năm sinh	Số CMND hoặc CCCD	Địa chỉ thường trú	Chức vụ	Số điện thoại liên hệ
1
2

Bước 11: Lập hồ sơ nghiệm thu công trình

Sau khi đơn vị thi công hoàn thành thi công xây dựng công trình, NĐT lập báo cáo hoàn thành thi công xây dựng công trình theo mẫu Phụ lục VIa Nghị định số 06/2021/NĐ-CP gửi cơ quan chuyên môn về xây dựng kiểm tra công tác nghiệm thu.

Bước 12: Lập hồ sơ dự án trước khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động

Thông báo bằng văn bản trước 03 ngày gửi về Ban Quản lý các khu công nghiệp khi NĐT chính thức đi vào hoạt động gồm:

- Số lượng lao động tiếp nhận khi nhà máy đi vào hoạt động (danh sách khai báo lao động lần đầu).

- Công suất khi đi vào hoạt động (dự kiến).

- Các hạng mục hoàn thành đi vào hoạt động.

Bước 13: Khi NĐT đi vào hoạt động

(1) Thông báo danh sách nhân sự chủ chốt theo mục 9 phụ lục kèm theo hướng dẫn.

(2) Xây dựng Nội quy Lao động

+ Thành phần hồ sơ: Theo mục 10 phụ lục kèm theo hướng dẫn.

+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ (bản chính).

+ Thời gian thực hiện: 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

(3) Quản lý và sử dụng lao động nước ngoài (nếu có)

NĐT thực hiện theo mục 11 phụ lục kèm theo hướng dẫn.

3. Các quy định bắt buộc khác

Nhà đầu tư nộp hồ sơ theo mục 12 phụ lục kèm theo hướng dẫn.

4. Một số điều cần lưu ý

- Về lĩnh vực xây dựng

Thẩm quyền thẩm định thiết kế xây dựng của cơ quan chuyên môn về xây dựng: Ban Quản lý các khu công nghiệp thẩm định dự án đầu tư từ nguồn vốn khác, vốn ngoài ngân sách thuộc nhóm B, C, công trình cấp II trở xuống. Các dự án còn lại thì cơ quan chuyên môn thực hiện thẩm định thuộc Bộ Xây dựng.

- Thủ tục đất đai có thể thực hiện đồng thời ngay sau khi được giải phóng mặt bằng sạch.

5. Tổ chức thực hiện

- Trách nhiệm của các phòng và đơn vị trực thuộc: Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao các phòng và đơn vị trực thuộc tham mưu và giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.

- Trách nhiệm của NĐT: Lập dự án đầu tư và các hồ sơ thủ tục bảo đảm có đầy đủ nội dung theo yêu cầu; Triển khai thực hiện dự án đầu tư theo đúng quy định của pháp luật; đúng mục tiêu, nội dung và tiến độ đã cam kết ghi tại văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đồng thời NĐT đảm bảo thực hiện đầy đủ các trình tự thủ tục theo quy trình này trước khi đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc thì các tổ chức, cá nhân, các NĐT phản ánh kịp thời bằng văn bản về Ban Quản lý để xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp và hiệu quả.

- Trường hợp có quy định khác về trình tự, thủ tục tại các văn bản của UBND tỉnh, các Bộ ngành Trung ương quy định về cùng một vấn đề mà Hướng dẫn này chưa kịp sửa đổi, bổ sung thì thực hiện theo quy định tại các văn bản của UBND tỉnh, các Bộ ngành Trung ương.

Đính kèm Phụ lục thành phần hồ sơ thủ tục áp dụng cho dự án đầu tư trong khu công nghiệp.

Hướng dẫn này được đăng tải công khai trên Trang thông tin điện tử của Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh để NĐT được biết và thực hiện./.

Nơi nhận:

- Các NĐT trong KCN;

- Lãnh đạo Ban (p/h chỉ đạo);

- Văn phòng Ban (đăng tải trên Trang TTĐT của Ban, p/h);

- Các phòng chuyên môn và đơn vị trực thuộc Ban (p/h);

- Lưu: VT, ĐTQHXD.

TRƯỞNG BAN

Trần Ngọc Hùng

PHỤ LỤC

THÀNH PHẦN HỒ SƠ THỦ TỤC
ÁP DỤNG CHO DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRONG KCN

(Kèm theo Hướng dẫn số: 01/HD-BQL ngày 09 tháng 02 năm 2023 của Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh về quy trình thực hiện dự án đầu tư trong các khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Hậu Giang sau khi được cấp Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư)

1. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án không thuộc diện cấp chủ trương đầu tư

1.1. Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, gồm cả cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận;

1.2. Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;

1.3. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm ít nhất một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

1.4. Đề xuất dự án đầu tư gồm các nội dung chủ yếu sau: nhà đầu tư hoặc hình thức lựa chọn nhà đầu tư, mục tiêu đầu tư (nêu rõ khi dự án đi hoạt động 100% công suất thiết kế sẽ đạt các giá trị: Giá trị sản xuất; Giá trị nhập khẩu; Giá trị xuất khẩu; Doanh thu; Nộp Ngân sách Nhà nước; Sử dụng lao động), quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ thực hiện, thông tin về hiện trạng sử dụng đất tại địa điểm thực hiện dự án và đề xuất nhu cầu sử dụng đất (nếu có), nhu cầu về lao động (nêu cụ thể số lượng lao động theo trình độ cẩn sử dụng, giải pháp để có lao động sử dụng), đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, tác động, hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án, đánh giá sơ bộ tác động môi trường (nếu có) theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.

Trường hợp pháp luật về xây dựng quy định lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thì nhà đầu tư được nộp báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay cho đề xuất dự án đầu tư;

1.5. Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;

1.6. Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;

1.7. Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;

1.8. Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Lưu ý: Đối với dự án đầu tư đã triển khai hoạt động, nhà đầu tư nộp hồ sơ như trên, trong đó đề xuất dự án đầu tư được thay bằng báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư từ thời điểm triển khai đến thời điểm đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

2. Lập đồ án quy hoạch chi tiết xây dựng

2.1. Tờ trình đề nghị thẩm định, phê duyệt đồ án;

2.2. Thuyết minh tổng hợp bao gồm bản vẽ in màu thu nhỏ;

2.3. Quy định quản lý theo đồ án quy hoạch xây dựng được duyệt;

2.4. Dự thảo quyết định phê duyệt đồ án;

2.5. Bản vẽ in màu đúng tỷ lệ quy định;

2.6. Các văn bản pháp lý có liên quan;

2.7. Văn bản giải trình ý kiến của các cơ quan, tổ chức và cộng đồng dân cư về nội dung đồ án quy hoạch;

2.8. Hồ sơ pháp nhân và hồ sơ năng lực của tổ chức tư vấn lập quy hoạch xây dựng;

2.9. Đĩa CD hoặc USB sao lưu toàn bộ nội dung hồ sơ đồ án.

3. Lập thủ tục môi trường tùy phân loại dự án đầu tư theo tiêu chí về môi trường quy định tại Điều 28 Luật BVMT năm 2020

3.1. Dự án nhóm I (Phụ lục III Nghị định 08/2022/NĐ-CP)

Báo cáo đánh giá tác động môi trường ð Giấy phép môi trường.

3.1.1 Báo cáo đánh giá tác động môi trường

* Hồ sơ đề nghị thẩm định

- 01 bản chính Văn bản đề nghị thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường (mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT);

- 01 bản chính Báo cáo đánh giá tác động môi trường (mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT);

- 01 bản chính Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc tài liệu tương đương với báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án đầu tư.

- Thời điểm trình đề nghị thẩm định do chủ dự án tự quyết định nhưng bảo đảm trước khi có kết luận thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi (Quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường là một trong các căn cứ để cơ quan có thẩm quyền phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi đối với dự án đầu tư theo phương thức đối tác công tư, kết luận thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đối với dự án đầu tư xây dựng).

- Thẩm quyền thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường theo quy định tại Khoản 1, Điều 35 Luật bảo vệ môi trường.

* Hồ sơ nộp lại sau khi họp hội đồng

- 01 bản chính văn bản đề nghị phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường, trong đó giải trình rõ những nội dung đã được chỉnh sửa, bổ sung theo kết quả thẩm định, trừ trường hợp không phải chỉnh sửa, bổ sung;

- 01 bản chính Báo cáo đánh giá tác động môi trường được đóng quyển gáy cứng, tổ chức/cá nhân ký vào phía dưới của từng trang hoặc đóng dấu giáp lai báo cáo kể cả phụ lục kèm theo đĩa CD trong đó chứa tệp văn bản điện tử định dạng đuôi “.doc” chứa nội dung của báo cáo và tệp văn bản điện tử định dạng đuôi “.pdf” chứa nội dung đã quét (scan) của toàn bộ báo cáo (bao gồm cả phụ lục).

- Trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày có văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung của cơ quan thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường, chủ dự án hoàn thiện báo cáo và gửi cơ quan thẩm định.

3.1.2. Giấy phép môi trường

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ 01 bản chính văn bản đề nghị cấp giấy phép môi trường của dự án đầu tư, cơ sở (mẫu quy định tại Phụ lục XIII ban hành kèm theo Nghị định số 08/2022/NĐ-CP);

+ 01 bản chính Báo cáo đề xuất cấp giấy phép môi trường của dự án đầu tư đã có quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường trước khi đi vào vận hành thử nghiệm (mẫu quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Nghị định số 08/2022/NĐ-CP), cơ sở, khu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tập trung, cụm công nghiệp đang hoạt động có tiêu chí về môi trường tương đương với dự án nhóm I hoặc nhóm II (mẫu quy định tại Phụ lục X ban hành kèm theo Nghị định số 08/2022/NĐ-CP);

+ 01 bản sao Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc tài liệu tương đương với báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, đầu tư công, đầu tư theo phương thức đối tác công tư, xây dựng (đối với dự án đầu tư không thuộc đối tượng phải thực hiện đánh giá tác động môi trường).

- Thời điểm phải có giấy phép môi trường trước khi vận hành thử nghiệm công trình xử lý chất thải theo quy định tại điểm a, khoản 2, điều 42 Luật bảo vệ môi trường.

- Thẩm quyền cấp giấy phép môi trường thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường điểm a, khoản 1, điều 41 Luật bảo vệ môi trường.

3.2. Dự án nhóm II c, d, đ, e (Phụ lục IV Nghị định 08/2022/NĐ-CP trừ mục I), thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương đầu tư của Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ

Báo cáo đánh giá tác động môi trường ð Giấy phép môi trường.

3.2.1. Báo cáo đánh giá tác động môi trường

* Hồ sơ đề nghị thẩm định

- 01 bản chính Văn bản đề nghị thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường (mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT);

- 01 bản chính Báo cáo đánh giá tác động môi trường (mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT);

- 01 bản chính Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc tài liệu tương đương với báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án đầu tư.

* Hồ sơ nộp lại sau khi họp hội đồng

3.2.2. Giấy phép môi trường

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thời điểm phải có giấy phép môi trường: trước khi vận hành thử nghiệm công trình xử lý chất thải theo quy định tại điểm a, khoản 2, điều 42 Luật bảo vệ môi trường.

- Thẩm quyền cấp giấy phép môi trường thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường điểm a, khoản 1, điều 41 Luật bảo vệ môi trường.

3.3. Dự án nhóm II c, d, đ, e (Phụ lục IV Nghị định 08/2022/NĐ-CP trừ mục I)

Báo cáo đánh giá tác động môi trường ð Giấy phép môi trường hoặc Đăng ký môi trường

3.3.1. Báo cáo đánh giá tác động môi trường

* Hồ sơ đề nghị thẩm định

+ 01 bản chính Văn bản đề nghị thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường (mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT);

+ 01 bản chính Báo cáo đánh giá tác động môi trường (mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT);

+ 01 bản chính Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc tài liệu tương đương với báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án đầu tư.

- Thời điểm trình đề nghị thẩm định: do chủ dự án tự quyết định nhưng bảo đảm trước khi có kết luận thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi (Quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường là một trong các căn cứ để cơ quan có thẩm quyền phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi/kết luận thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi).

- Thẩm quyền thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường:

+ Bộ Tài nguyên và Môi trường thẩm định đối với dự án nằm trên địa bàn 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên.

+ Bộ Công an, Bộ Quốc Phòng thẩm định đối với dự án thuộc bí mật quốc phòng, an ninh.

+ UBND cấp tỉnh thẩm định đối với dự án trên địa bàn (trừ đối tượng thuộc thẩm quyền của Bộ)

* Hồ sơ nộp lại sau khi họp hội đồng

+ 01 bản chính văn bản đề nghị phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường, trong đó giải trình rõ những nội dung đã được chỉnh sửa, bổ sung theo kết quả thẩm định, trừ trường hợp không phải chỉnh sửa, bổ sung;

+ 01 bản chính Báo cáo đánh giá tác động môi trường được đóng quyển gáy cứng, tổ chức/cá nhân ký vào phía dưới của từng trang hoặc đóng dấu giáp lai báo cáo kể cả phụ lục kèm theo đĩa CD trong đó chứa tệp văn bản điện tử định dạng đuôi “.doc” chứa nội dung của báo cáo và tệp văn bản điện tử định dạng đuôi “.pdf” chứa nội dung đã quét (scan) của toàn bộ báo cáo (bao gồm cả phụ lục).

3.3.2. Giấy phép môi trường

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thẩm quyền thẩm định giấy phép môi trường:

+ Bộ Tài nguyên và Môi trường thẩm định đối với dự án do Bộ đã thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường trước đó.

+ Bộ Công an, Bộ Quốc Phòng thẩm định đối với dự án thuộc bí mật quốc phòng, an ninh.

+ UBND cấp tỉnh thẩm định đối với dự án trên địa bàn (trừ đối tượng thuộc thẩm quyền của Bộ).

3.3.3. Đăng ký môi trường (Đăng ký môi trường không phải là thủ tục hành chính)

Chủ dự án gửi hồ sơ đăng ký môi trường đến UBND cấp xã nơi triển khai dự án. Hồ sơ đăng ký môi trường mẫu số 47 Phụ lục II Thông tư 02/2022/TT-BTNMT. Phải đăng ký môi trường trước khi vận hành chính thức.

3.4. Dự án nhóm II a, b (Mục I Phụ lục IV Nghị định 08/2022/NĐ-CP)

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ 01 bản chính Báo cáo đề xuất cấp giấy phép môi trường của dự án đầu tư nhóm II không thuộc đối tượng phải thực hiện đánh giá tác động môi trường (mẫu quy định tại Phụ lục IX ban hành kèm theo Nghị định số 08/2022/NĐ-CP); cơ sở, khu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tập trung, cụm công nghiệp đang hoạt động có tiêu chí về môi trường tương đương với dự án nhóm I hoặc nhóm II (mẫu quy định tại Phụ lục X ban hành kèm theo Nghị định số 08/2022/NĐ-CP).

- Thời điểm phải có giấy phép môi trường:

+ Dự án không thuộc đối tượng phải thực hiện báo cáo đánh giá tác động môi trường phải có giấy phép môi trường trước khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành kết luận thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi. Trường hợp dự án không thuộc đối tượng được cơ quan chuyên môn thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi theo quy định của pháp luật về xây dựng thì phải có giấy phép môi trường trước khi được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng (điểm b, khoản 2, Điều 42 Luật bảo vệ môi trường năm 2020).

- Thẩm quyền thẩm định giấy phép môi trường:

+ Bộ Tài nguyên và Môi trường thẩm định đối với dự án do Bộ đã thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường trước đó.

+ Bộ Công an, Bộ Quốc Phòng thẩm định đối với dự án thuộc bí mật quốc phòng, an ninh.

+ UBND cấp tỉnh thẩm định đối với dự án trên địa bàn (trừ đối tượng thuộc thẩm quyền của Bộ).

3.5. Dự án nhóm III (Phụ lục V Nghị định 08/2022/NĐ-CP)

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ 01 bản Báo cáo đề xuất cấp giấy phép môi trường của dự án đầu tư nhóm III (theo mẫu tại Phụ lục XI ban hành kèm theo Nghị định số 08/2022/NĐ-CP); cơ sở đang hoạt động có tiêu chí về môi trường tương đương với dự án nhóm III (mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định số 08/2022/NĐ-CP).

- Thời điểm phải có giấy phép môi trường:

- Thẩm quyền thẩm định giấy phép môi trường:

+ UBND cấp tỉnh thẩm định đối với dự án trên địa 02 huyện.

+ UBND cấp huyện thẩm định đối với dự án trên địa bàn (trừ đối tượng thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh).

4. Lập báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng

4.1. Tờ trình thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng theo Mẫu số 1 Phụ lục I Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ;

4.2. Văn bản về chủ trương đầu tư xây dựng công trình theo quy định pháp luật về đầu tư;

4.3. Quyết định lựa chọn phương án thiết kế kiến trúc thông qua thi tuyển theo quy định và phương án thiết kế được lựa chọn kèm theo (nếu có yêu cầu);

4.4. Văn bản/quyết định phê duyệt và bản vẽ kèm theo (nếu có) của một trong các loại quy hoạch sau đây: Quy hoạch chi tiết xây dựng được cấp có thẩm quyền phê duyệt; quy hoạch có tính chất kỹ thuật chuyên ngành khác theo quy định của pháp luật về quy hoạch; phương án tuyến công trình, vị trí công trình được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận; quy hoạch phân khu xây dựng đối với trường hợp không có yêu cầu lập quy hoạch chi tiết xây dựng;

4.5. Các văn bản ý kiến về giải pháp phòng cháy, chữa cháy của thiết kế cơ sở; kết quả thực hiện thủ tục về đánh giá tác động môi trường theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường gửi cơ quan chuyên môn về xây dựng trước thời hạn thông báo kết quả thẩm định. Trường hợp chủ đầu tư có yêu cầu thực hiện thủ tục lấy ý kiến về giải pháp phòng cháy, chữa cháy của thiết kế cơ sở theo cơ chế một cửa liên thông thì chủ đầu tư nộp bổ sung 01 bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy;

4.6. Các văn bản thỏa thuận, xác nhận về đấu nối hạ tầng kỹ thuật của dự án; văn bản chấp thuận độ cao công trình theo quy định của Chính phủ về quản lý độ cao chướng ngại vật hàng không và các trận địa quản lý, bảo vệ vùng trời tại Việt Nam (trường hợp dự án không thuộc khu vực hoặc đối tượng có yêu cầu lấy ý kiến thống nhất về bề mặt quản lý độ cao công trình tại giai đoạn phê duyệt quy hoạch xây dựng) (nếu có);

4.7. Các văn bản pháp lý khác có liên quan (nếu có);

4.8. Hồ sơ khảo sát xây dựng được phê duyệt; thuyết minh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng; thiết kế cơ sở hoặc thiết kế khác theo thông lệ quốc tế phục vụ lập báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng (gồm bản vẽ và thuyết minh); danh mục tiêu chuẩn chủ yếu áp dụng cho dự án;

4.9. Danh sách các nhà thầu kèm theo mã số chứng chỉ năng lực của nhà thầu khảo sát, nhà thầu lập thiết kế cơ sở, nhà thầu thẩm tra (nếu có); mã số chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng của các chức danh chủ nhiệm khảo sát xây dựng; chủ nhiệm, chủ trì các bộ môn thiết kế, lập tổng mức đầu tư; chủ nhiệm, chủ trì thẩm tra;

4.10. Đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công có yêu cầu xem xét tổng mức đầu tư, hồ sơ trình thẩm định còn phải có các nội dung sau: tổng mức đầu tư; các thông tin, số liệu về giá, định mức có liên quan; báo giá, kết quả thẩm định giá (nếu có).

5. Lập hồ sơ xin thuê đất

5.1. Đơn đề nghị thẩm định nhu cầu sử dụng đất Mẫu số 03b kèm theo Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT (01 gốc). Ghi chú: ghi là “ĐƠN ĐỀ NGHỊ THẨM ĐỊNH NHU CẦU SỬ DỤNG ĐẤT ĐỒNG THỜI THẨM ĐỊNH ĐIỀU KIỆN CHO THUÊ ĐẤT”.

Mục thứ 8 của Đơn “Hình thức sử dụng đất”: Công ty lựa chọn hình thức sử dụng là thuê đất trả tiền một lần hay thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.

Các nội dung khác của đơn ghi đầy đủ.

5.2. Đơn xin thuê đất Mẫu số 01 kèm theo Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT (01 gốc). Ghi chú: ghi là “ĐƠN XIN THUÊ ĐẤT”; các nội dung khác của đơn ghi đầy đủ.

5.3. Quyết định chủ trương đầu tư của UBND tỉnh (nếu có - 02 bản photo).

5.4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (02 bản photo).

5.5. Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có - 02 bản photo).

5.6. Thỏa thuận ký quỹ + chứng từ ký quỹ (02 photo). Nếu thuộc trường hợp ký quỹ theo Quyết định chủ trương đầu tư.

5.7. Quyển dự án đầu tư (01 gốc + 01 photo).

5.8. Các văn bản khác có liên quan đến phần đất xin thuê (02 bản photo đối với mỗi văn bản).

5.9. Văn bản xác nhận tình hình giải phóng mặt bằng của UBND huyện hoặc cơ quan thực hiện bồi thường, giải phóng mặt bằng (nếu có - 01 bản chính).

5.10. Trích lục bản đồ địa chính (01 bản chính) hoặc Hồ sơ đo đạc gồm:

- Bản đồ địa chính (01 gốc + 01 photo).

- Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất (02 photo đóng mộc treo đơn vị đo đạc).

- Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất (02 photo đóng mộc treo đơn vị đo đạc).

6. Lập hồ sơ chuyển thông tin địa chính

6.1. Quyết định cho thuê đất của UBND tỉnh (01 bản chính + 01 photo).

6.2. Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có, 02 bản photo).

6.3. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (02 bản photo).

6.4. Quyển dự án đầu tư (01 quyển gốc + 01 quyển photo).

6.5. Trích lục bản đồ địa chính (01 bản chính) hoặc Hồ sơ đo đạc gồm:

- Bản đồ địa chính (01 gốc + 01 photo).

- Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất (01 gốc + 01 photo).

- Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất (01 gốc + 01 photo).

+ Tờ khai nộp tiền thuê đất, thuê mặt nước theo mẫu (01 bản gốc).

+ Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp theo mẫu (01 gốc).

+ Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất theo mẫu (01 bản gốc).

+ Đơn xin miễn, giảm thuê đất của Công ty (01 bản gốc).

Lưu ý:

* Nếu công ty có ứng tiền để thực hiện bồi thường, hỗ trợ, tái định cư:

Lập các hồ sơ để khấu trừ tiền đã ứng vào tiền thuê đất phải nộp gồm:

- 01 văn bản gốc của Công ty đề nghị khấu trừ tiền bồi thường, hỗ trợ và tái định cư vào tiền thuê đất phải nộp. Ghi thời gian trong vòng 10 ngày so với Quyết định cho thuê đất của UBND tỉnh.

- Các phiếu chi tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư (02 bản photo đóng dấu treo công ty đối với mỗi phiếu đóng dấu treo Công ty).

- Các Quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư (02 photo đối với mỗi Quyết định).

- Danh sách chi tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư (02 bản photo đóng dấu treo Công ty).

* Nếu có thu hồi đất trồng lúa:

Lập văn bản để kê khai việc nộp tiền bảo vệ, phát triển đất trồng lúa theo mẫu:

+ Công văn của Công ty đề nghị xác định tiền bảo vệ, phát triển đất trồng lúa theo mẫu (01 gốc). Ghi tổng diện tích đất trồng lúa trước khi chuyển mục đích.

+ Phụ lục III đề nghị xác định diện tích đất trồng lúa theo mẫu (01 gốc). Ghi tổng diện tích đất trồng lúa trước khi chuyển mục đích.

* Sau khi có thông báo của Cục thuế, photo “Thông báo đơn giá thuê đất” gửi đến Sở Tài nguyên và Môi trường để ký Hợp đồng thuê đất.

7. Lập hồ sơ xin Cấp Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất

7.1. Hợp đồng thuê đất đã ký giữa Sở Tài nguyên và Môi trường với Công ty (01 bản gốc).

7.2. Các thông báo nộp tiền, quyết định miễn giảm của Cục thuế tỉnh (01 bản chính).

7.3. Văn bản thông báo nộp tiền bảo vệ phát triển đất trồng lúa của Sở Tài chính (nếu thuộc trường hợp nộp tiền bảo vệ, phát triển đất trồng lúa, 01 bản photo).

7.4. Giấy điều chỉnh ngân sách của Sở Tài chính (01 bản chính).

7.5. Các Giấy nộp tiền theo các thông báo, văn bản của Cục thuế tỉnh và Sở Tài chính (01 bản gốc hoặc photo công chứng hoặc photo đối chiếu bản gốc khi đối chiếu).

8. Lập hồ sơ xin cấp Giấy phép xây dựng

8.1. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 15/2021/NĐ-CP.

8.2. Một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai của nhóm Công trình hoặc toàn bộ dự án.

8.3. Quyết định phê duyệt dự án; văn bản thông báo kết quả thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng và hồ sơ bản vẽ thiết kế cơ sở được đóng dấu xác nhận kèm theo (nếu có); báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng theo quy định tại khoản 4 Điều 41 Nghị định 15/2021/NĐ-CP; giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy và các tài liệu, bản vẽ được thẩm duyệt kèm theo theo quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy; văn bản kết quả thực hiện thủ tục về bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường đối với trường hợp không thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng tại cơ quan chuyên môn về xây dựng.

8.4. 02 bộ bản vẽ thiết kế xây dựng trong hồ sơ thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng của từng công trình trong nhóm Công trình hoặc toàn bộ dự án đã được phê duyệt, gồm:

8.4.1. Hồ sơ thiết kế xây dựng theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 43 Nghị định 15/2021/NĐ-CP đối với công trình không theo tuyến (02 bộ bản vẽ thiết kế xây dựng trong hồ sơ thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng, gồm; bản vẽ tổng mặt bằng toàn dự án, mặt bằng định vị công trình trên lô đất; bản vẽ kiến trúc các mặt bằng, các mặt đứng và mặt cắt chủ yếu của công trình; bản vẽ mặt bằng, mặt cắt móng; các bản vẽ thể hiện giải pháp kết cấu chính của công trình; bản vẽ mặt bằng đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình, dự án).

8.4.2. Hồ sơ thiết kế xây dựng theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 43 Nghị định 15/2021/NĐ-CP đối với công trình theo tuyến (02 bộ bản vẽ thiết kế xây dựng trong hồ sơ thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng, gồm: sơ đồ vị trí tuyến công trình; bản vẽ mặt bằng tổng thể hoặc bản vẽ bình đồ công trình; bản vẽ các mặt cắt dọc và mặt cắt ngang chủ yếu của tuyến công trình; bản vẽ mặt bằng, mặt cắt móng; các bản vẽ thể hiện giải pháp kết cấu chính của công trình; bản vẽ mặt bằng đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình, dự án).

9. Thông báo danh sách nhân sự chủ chốt

TT	Họ và tên	Giới tính	Năm sinh	Số CMND hoặc CCCD	Địa chỉ thường trú	Chức vụ	Số điện thoại liên hệ
I	HĐQT/HĐTV
1
2
II	Ban Giám đốc
1
III	Kế toán trưởng
IV	Nhân sự khác
1	TP nhân sự
2	Trưởng đầu ngành/Giám đốc Nhà máy, chi nhánh,…

10. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm

10.1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

10.2. Nội quy lao động;

10.3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

10.4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

11. Quản lý và sử dụng lao động nước ngoài

11.1. Đối với nhóm lao động nước ngoài đến thăm và làm việc ngắn ngày có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong một năm (kể cả trong giai đoạn xây dựng).

- Khi doanh nghiệp/ tổ chức/ nhà thầu (Người sử dụng lao động) dự kiến có lao động nước ngoài đến thăm và làm việc ngắn ngày thì người sử dụng lao động phải có văn bản thông báo Ban Quản lý các KCN tỉnh Hậu Giang, Công an địa phương, trước 03 ngày dự kiến lao động nước ngoài đến thăm và làm việc.

- Văn bản thông báo có lao động nước ngoài đến thăm và làm việc phải thể hiện rõ các nội dung sau:

+ Thông tin nhân thân lao động nước ngoài (họ và tên; giới tính; năm sinh; quốc tịch, số hộ chiếu - thời hạn hộ chiếu).

+ Lý do đến thăm, làm việc.

+ Thời gian bắt đầu đến thăm và làm việc – thời gian kết thúc.

+ Đính kèm bản sao hộ chiếu.

11.2. Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài thuộc diện cấp giấy phép lao động (GPLĐ) hoặc không thuộc diện cấp giấy phép lao động được nêu tại Điều 9, 10, 11, Mục 3; Điều 7, Mục 2; Điều 11, 12 Mục 4 và Điều 16, 17, Mục 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 thì người sử dụng lao động liên hệ Ban Quản lý thực hiện các thủ tục sau:

11.2.1. Xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020)

11.2.2. Đăng ký xin chủ trương chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

11.2.3. Nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ hoặc xác nhận đối với trường hợp lao động nước ngoài không thuộc diện phải cấp GPLĐ.

11.2.4. Sau 5 ngày làm việc kể từ khi được cấp GPLĐ người sử dụng lao động phải ký HĐLĐ theo hướng dẫn tại Thông tư số 10/2020/TTBLĐTBH ngày 12/11/2020 của Bộ Lao động, đồng thời gởi về Ban Quản lý trước khi cho người nước ngoài làm việc.

11.2.5. Theo dõi, quản lý thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động theo hướng dẫn tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020.

11.3. Đối với nhà thầu của doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài thuộc diện cấp giấy phép lao động (GPLĐ) hoặc không thuộc diện cấp giấy phép lao động được nêu tại Điều 9, 10, 11, Mục 3; Điều 7, Mục 2; Điều 11, 12 Mục 4 và Điều 16, 17, Mục 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 thì người sử dụng lao động liên hệ Ban Quản lý thực hiện các thủ tục sau:

- Xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020)

- Đăng ký xin chủ trương chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Sở LĐTB&XH tỉnh thẩm định và hướng dẫn)

- Nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ hoặc xác nhận đối với trường hợp lao động nước ngoài không thuộc diện phải cấp GPLĐ. (Ban Quản lý KCN tỉnh cấp)

- Sau 5 ngày làm việc kể từ khi được cấp GPLĐ người sử dụng lao động phải ký HĐLĐ theo hướng dẫn tại Thông tư số 10/2020/TTBLĐTBH ngày 12/11/2020 của Bộ Lao động, đồng thời gởi về Ban Quản lý trước khi cho người nước ngoài làm việc.

- Theo dõi, quản lý thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động theo hướng dẫn tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020.

12. Các quy định bắt buộc khác (xây dựng trước khi đi vào hoạt động, trong quá trình hoạt động):

12.1. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động năm 2019 và Nghị định số 38/2022/NĐ-CP ngày 12/6/2022 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.

12.2. Bố trí người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động và người làm công tác y tế theo quy định tại các Điều 72, 73 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015; Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ quy định chi Tiết thi hành một số Điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động.

12.3. Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch ATVSLĐ theo quy định tại Điều 76 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015; Xây dựng nội quy, quy trình và các biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm viêc theo quy định tại Điều 15 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015.

12.4. Thực thực hiện thông báo tình hình biến động về lao động với Trung tâm Dịch vụ Việc làm tỉnh Hậu Giang theo quy định tại khoản 6 Điều 32 Nghị định số 28/2015/ NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ; Thông tư số 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

12.5. Xây dựng kế hoạch hằng năm, dành kinh phí cho việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề, phát triển kỹ năng nghề cho người lao động và thông báo kết quả đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định tại Điều 60 Bộ luật Lao động năm 2019.

12.6. Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc và ban hành quy chế dân chủ cơ sở; tổ chức thương lượng tập thể đúng nguyên tắc, nội dung, quy trình thương lượng tập thể; xây dựng, ký kết và gửi thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định tại các Điều 63, 65, 66, 67, 70, 75, 76, 77 Bộ luật Lao động năm 2019; Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ.

12.7. Thực hiện báo cáo định kỳ tình hình tai nạn lao động 6 tháng và hàng năm; báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động hàng năm gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo quy định tại Khoản 1 Điều 24 Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ (Phụ lục XII); Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 07/2016/TT-BLĐTBXH ngày 15/5/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Phụ lục II).

12.8. Xây dựng Kế hoạch ứng cứu khẩn cấp; tổ chức lực lượng ứng cứu; xây dựng phương án xử lý sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động và định kỳ tổ chức diễn tập theo quy định tại các Điều 77, 79 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015; Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ.

12.9. Thực hiện việc tự kiểm tra định kỳ, đột xuất về an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định Điều 80 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015.

12.10. Thực hiện thống kê, phân loại và thực hiện các chế độ liên quan đối với người lao động làm các nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo quy định tại Điều 22 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015; Thông tư số 11/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; Thông tư số 25/2013/TT-BLĐTBXH ngày 18/10/2013 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn việc tổ chức thực hiện chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với người lao động làm việc trong điều kiện có yếu tố nguy hiểm, độc hại.

12.11. Thực hiện khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho tất cả người lao động và lập hồ sơ quản lý sức khỏe người lao động theo quy định tại Điều 21, 27 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015; Thông tư số 19/2016/TT-BYT ngày 30/6/2016 của Bộ Y tế.

12.12. Thực hiện kiểm định và khai báo trước hoặc sau khi đưa vào sử dụng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Hậu Giang theo quy định tại các Điều 30, 31 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015; Nghị định số 44/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ (Phụ lục Iđ).

12.3. Lắp đặt biển cảnh báo và chỉ dẫn về an toàn, vệ sinh lao động đối với máy, thiết bị, vật tư và chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động theo quy định tại khoản 6 Điều 16 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015.

12.4. Tổ chức huấn luyện về ATVSLĐ cho tất cả người lao động thuộc các nhóm đối tượng huấn huyện theo quy định tại Điều 14 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015; Điều 17 Nghị định số 44/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 5 Điều 1 Nghị định số 140/2018/NĐ-CP ngày 08/10/2018 của Chính phủ.

GUIDANCE

Investment project implementation process in Hau Giang Industrial Zones after achieving the Decision

on approving the investment policy

Pursuant to the Land Law dated November 29, 2013;

Pursuant to the Law on occupational safety and hygiene dated June 25, 2015;

Pursuant to the Investment Law dated June 17, 2020;

Pursuant to the Enterprise Law dated June 17, 2020;

Pursuant to the Law amending and supplementing a number of articles of the Construction Law dated June 17, 2020;

Pursuant to the Law on Environmental Protection dated November 17, 2020;

Pursuant to the Law on Fire Prevention and Fighting dated June 29, 2001; Law amending and supplementing a number of articles of the Law on Fire Prevention and Fighting dated November 22, 2013;

Pursuant to the Labor Code dated November 20, 2019;

Pursuant to current regulations.

The Provincial Industrial Zones Management Board issues guidance on procedures for implementing investment projects in industrial zones in Hau Giang province after achieving a decision approving the investment policy from a competent authority until construction is completed and put into operation. As follows:

1. Contact point for guidance and receive dossiers

The Single Window Office at the Industrial Zones Management Board is the contact point to guide, receive and return results of administrative procedures carried out according to the Single Window mechanism for investors for investment projects in Vietnam. industrial zones.

2. Steps to implement investment projects

After the investor is granted an investment policy decision by the competent authority to implement an investment project in industrial zones in Hau Giang province, the investor carries out 13 steps, specifically as follows:

Step 1: Apply for an investment registration certificate (CĐKĐT).

(1) Projects subject to investment policy approval

Based on the Decision approving the investment policy, the Industrial Zones Management Board issues the Investment Registration Certificate within 05 working days from the date of receiving the Decision approving the investment policy.

(2) Projects not subject to investment policy approval

Dossier to apply for an investment registration certificate:

+ Document components: Investors submit documents according to section 1 of the attached appendix.

+ Number of dossiers: 01 set.

+ Processing time: 15 days from the date of receipt of complete and valid documents.

Step 2: Investors deposit 1% - 3% depending on the total investment of the project to ensure the implementation of the investment project (according to Article 43 of the Investment Law 2020).

Measures to ensure the implementation of investment projects (deposit or guarantee deposit obligations as prescribed in Article 25 of Decree No. 31/2021/ND-CP dated March 26, 2021). Specifically:

- In case of guaranteeing the deposit obligation, the credit institution is responsible for paying the deposit amount that the investor must pay in the case specified in Clause 10, Article 26 of Decree No. 31/2021/ND-CP dated March 26 /2021. The deposit obligation guarantee contract between the credit institution and the investor is signed and implemented in accordance with the provisions of civil, credit, bank guarantee and relevant laws.

- In case, the investor makes a deposit, the amount guaranteed to implement the investment project is determined according to the Article 26 of Decree No. 31/2021/ND-CP dated March 26, 2021.

Step 3: Prepare detailed construction planning project

Investors prepare detailed construction plans for investment projects using land with an area of 5 hectares or more. For investment projects using land with an area of less than 05 hectares, investors do not prepare detailed construction planning, but go to the step of preparing a construction investment feasibility study report.

- Document components: According to section 2 of the attached appendix.

- Number of dossiers: 04 sets.

- Approval time: No more than 40 working days from the date of receipt of complete and valid documents.

Step 4: Prepare environmental procedure documents depending on the type of investment project according to environmental criteria specified in Article 28 of the Law on Environmental Protection 2020

Pursuant to the environmental criteria specified in Article 28 of the Law on Environmental Protection 2020, investment projects are divided into groups I, II, III, IV corresponding to Appendix III, IV and V of Decree 08/2022/ND -CP.

Group I - high risk of negative impact on the environment: Appendix III Decree 08/2022/ND-CP.

Group II - at risk of negative impacts on the environment: Appendix IV Decree 08/2022/ND-CP.

Group III - low risk of negative impact on the environment: Appendix V Decree 08/2022/ND-CP.

Group IV - no risk of negative impact on the environment.

Investment projects are in groups of environmental criteria, carrying out procedures according to regulations on environmental protection. Investors hire a qualified consulting unit to prepare documents according to section 3 of the appendix.

Step 5: Prepare a construction investment feasibility study report

The investor hires a qualified consulting unit to compile a construction investment feasibility study report and send it to the Construction Authority for appraisal according to regulations. Components of documents submitted for appraisal of construction investment feasibility study reports are as prescribed in Article 14 of Decree No. 15/2021/ND-CP dated March 3, 2021.

- Document components: According to section 4 of the appendix.

- Number of dossiers: 01 set.

- Execution time:

+ Group B projects: no more than 25 days from the date of receipt of complete and valid documents.

+ Group C projects: no more than 15 days from the date of receipt of complete and valid documents.

Step 6: Prepare dossiers for fire protection approval

After being appraised of the feasibility study report, the investor hires a qualified consulting unit to prepare dossiers for approval of the fire protection design and submit it to the Fire Prevention and Rescue Police Department - Provincial Police to consider appraisal according to regulations.

Step 7: Land procedures

(1) Prepare application dossiers for land lease to implement the project.

+ Document components: According to section 5, appendix.

+ Number of dossiers: 03 sets.

+ Duration: 15 working days.

(2) Prepare dossiers to transfer cadastral information.

+ Document components: According to section 6, appendix.

+ Number of dossiers: 03 sets.

+ Duration: 09 days (in case, there is no consideration for exemption or reduction), 19 working days (in case, there is consideration for exemption or reduction).

(3) Prepare an application for a land use right certificate.

+ Document components: According to section 7, appendix.

+ Number of dossiers: 03 sets.

+ Duration: 25 working days.

Step 8: Prepare an application for a Construction Permit

- Document components: According to section 8, appendix.

- Number of dossiers: 01 set.

- Duration: 20 days from the date of submitting all valid documents.

Step 9: Installation of electricity, water, traffic, rainwater, and wastewater

- Electrical installation: Investors contact Hau Giang Electricity Company for installation instructions.

- Water supply installation: Investors contact Hau Giang Urban Water Supply and Sewerage Company for instructions.

- Traffic, rainwater and wastewater connection: Investors contact Hau Giang Industrial Zones’ Basic Development Company for instructions on connecting to the industrial Zone's shared infrastructure in accordance with regulations.

Step 10: Prepare construction implementation dossiers

After being granted a construction permit, investors are allowed to start construction of projects in accordance with the licensed design; Investors comply with the quality management of construction works and ensuring labor safety in construction of specific projects and send them to the Management Board of industrial zones as follows:

(1) The investor sends a Notice of Construction Commencement (Construction Commencement Notice Form according to Appendix V of Decree No. 06/2021/ND-CP) to the District People's Committee and the Management Board of Industrial Zones before the start time at least 3 working days.

(2) The investor requires the construction contractor to prepare, submit and approve a general plan on labor safety and send it to the Management Board of industrial zones for monitoring and inspection (Form of general safety plan according to Appendix III Decree No. 06/2021/ND-CP and Appendix I Circular No. 04/2017/TT-BXD).

(3) Investors prepare dossiers for quality management, construction and maintenance of construction works according to guidance No. 01/HD-BQL dated April 7, 2021, specifically:

+ Responsibilities of the investor, construction contractor, person performing labor safety management of the investor, labor safety management department of construction contractor, person performing labor safety management of construction contractors and workers according to the Articles 13, 14, 15 of Decree No. 06/2021/ND-CP of the Government and Articles 4, 5, 6, 7 of Circular No. 04/2017/TT-BXD dated March 30, 2017 of the Ministry of Construction.

+ In addition to implementing the contents as prescribed above, the investor needs to provide information about the construction contractor, the person performing the investor's labor safety management, and the person performing the contractor’s safety management, including names, phone numbers, and emails, are sent to the Industrial Zones Management Board for monitoring and coordination.

(4) Investors provide a list of investor representatives directly monitoring the project according to the attached form.

No	Full name	Gender	Year of Birth	ID card number	permanent address	position	Phone number
1
2

(5) The investor provides a list of representatives of the contractor directly directing and resolving the project according to the attached form.

No	Full name	Gender	Year of Birth	ID card number	permanent address	position	Phone number
1
2

Step 11: Prepare dossiers for Acceptance of Construction Work

After the construction unit completes the construction of the project, the investor prepares a construction completion report according to the form Appendix VIa of Decree No. 06/2021/ND-CP and sends it to the specialized construction agency to check for the Acceptance of Construction Work.

Step 12: Prepare project dossiers before the business officially launching

The enterprise sends a written notice 03 days in advance to the Industrial Zones Management Board when the investor officially begins operations includes the following information:

- Number of workers received when the factory comes into operation (list of first labor declaration).

- Capacity when put into operation (expected).

- Completed items put into operation.

Step 13: When investors go into operation

(1) Announce the list of key personnel according to section 9 of the appendix attached.

(2) Developing Labor Rules

+ Document components: According to section 10, appendix.

+ Number of dossiers: 01 set (original).

+ Duration: 07 days from the date of receipt of complete and valid documents.

(3) Management and use of foreign workers (if any)

Investors should follow section 11 of the appendix.

3. Other mandatory regulations

Investors submit documents according to section 12 of the appendix.

4. Some things to note

- The construction field

Competence to appraise construction designs of specialized construction agencies: The Management Board of Industrial Zones appraises investment projects from other sources of capital, non-budget capital of groups B, C, works of level II and above. The remaining projects are evaluated by specialized agencies under the Ministry of Construction.

- Land procedures can be carried out at the same time immediately after the land is cleared.

5. Implementation organization

- Responsibilities of departments and affiliated units: Based on assigned functions and tasks, departments and affiliated units advise and handle administrative procedures according to regulations.

- Responsibilities of the Investor: Prepare investment projects and procedural documents correctly as required; Implement investment projects in accordance with the law; in accordance with the goals, content and progress committed as stated in the investment policy approval document or investment registration certificate. At the same time, investors ensure to fully implement all procedures according to this process before starting production and business activities.

- During the implementation process, if there are difficulties or problems, organizations, individuals, and investors must promptly report in writing to the Management Board for consideration of appropriate and effective amendments and supplements.

- In case there are other regulations on order and procedures in documents of the Provincial People's Committee or Central Ministries regulating the same issue and this Guide has not yet been amended or supplemented, the regulations shall be followed. in documents of the Provincial People's Committee and Central Ministries.

The Appendixes are attached. They are the documents and procedures applicable to investment projects in industrial zones.

These guidelines are publicly posted on the website of the Provincial Industrial Zones Management Board for investors to know and implement./.

Recipients:

- Investors in industrial zones;

- Leaders of the Board (p/h directing);

- Board Office (posted on website, p/h);

- Specialized departments and units under the Board (p/h);

- Archive: VT, DTQHXD.

CHAIRMAN

Tran Ngoc Hung

APPENDIX

COMPONENTS OF DOSSIER FOR INVESTMENT PROJECTS IN INDUSTRIAL ZONES

(Attached to Guidance No.: 01/HD-BQL dated February 9, 2023 of the Provincial Industrial Zones Management Board on the process of implementing investment projects in industrial zones in Hau Giang province after achieving Decision approving investment policy)

1. Investment Registration Certificate for projects not subject to investment policy approval

1.1. Written request to implement the investment project, including a commitment to bear all costs and risks if the project is not approved;

1.2. Documents on the investor's legal status;

1.3. Documents indicate the investor's financial capacity include at least one of the following documents: the investor's most recent 2-year financial statements; commitment to financial support from the holding company; commitment to financial support from financial institutions; guarantee of the investor's financial capacity; Other documents indicate the investor's financial capacity;

1.4. Investment project proposal includes the following main contents: investor or form of investor selection, investment objectives (specify that when the project operates at 100% design capacity, it will reach the following values: Production value; Import value; Export value; Revenue; State budget payment; Labor), investment scale, investment capital and capital mobilization plan, location, timeline, implementation progress, information on current land use status at the project location and proposed land use needs (if any), labor needs (specify the number of workers according to level of training, solutions to employ), proposal for investment incentives, impact, socio-economic efficiency of the project, preliminary assessment of environmental impact (if any) according to the law on environmental protection.

In cases, the law on construction stipulates the preparation of a pre-feasibility study report, the investor may submit a pre-feasibility study report instead of the investment project proposal;

1.5. In case, the investment project does not request the State to allocate land, lease land, or allow change of land use purpose, submit a copy of land use rights documents or other documents determining the right to use the location for implementation investment project;

1.6. Explaining the technology used in investment projects for projects subject to appraisal and consultation on technology according to the law on technology transfer;

1.7. BCC contract for investment projects in the form of BCC contract;

1.8. Other documents related to the investment project, conditions and capacity requirements of the investor according to the laws (if any).

Note: Investment projects have been put into operation, investors submit documents as above. However, the investment project proposal is replaced by a report on the implementation of the investment project from starting to applying for an Investment Registration Certificate.

2. Prepare detailed construction planning projects

2.1. Letter of requesting for appraisal and approval of the project;

2.2. Comprehensive explanations include miniature color drawings;

2.3. Management regulations according to approved construction planning projects;

2.4. Draft decision approving the project;

2.5. Drawings printed in color at the prescribed scale;

2.6. Relevant legal documents;

2.7. Document explaining feedback of agencies, organizations and residential communities on the planning project;

2.8. Legal entity and capacity profile of the construction planning consulting organization;

2.9. CD or USB saves all project files.

3. Prepare environmental dossiers depending on the classification of investment projects according to environmental criteria in Article 28 of the Law on Environmental Protection 2020

3.1. Group I projects (Appendix III Decree 08/2022/ND-CP)

Environmental impact assessment report ð Environmental permit.

3.1.1 Environmental impact assessment report

* Dossier requested for appraisal

- 01 original copy of the written request Letter for appraisal of the environmental impact assessment report (form No. 02, Appendix II of the Circular No. 02/2022/TT-BTNMT);

- 01 original copy of Environmental Impact Assessment Report (form No. 04, Appendix II of the Circular No. 02/2022/TT-BTNMT);

- 01 original copy of the Feasibility Study Report or equivalent documents of the investment project.

- The time to submit the appraisal request is decided by the project owner but must be before the conclusion of the appraisal of the feasibility study report (The decision to approve the appraisal results of the environmental impact assessment report is a in the grounds for competent authorities to approve feasibility study reports for investment projects under the public-private partnership method, conclusions on appraisal of feasibility study reports for construction investment projects).

- The authority to appraise environmental impact assessment reports belongs to the Ministry of Natural Resources and Environment prescribed in Clause 1, Article 35 of the Law on Environmental Protection.

* Documents are to be submitted after the council meeting

- 01 original copy of the written request Letter for approval the appraisal results of the environmental impact assessment report, in which clearly explaining the contents edited and supplemented according to the appraisal results, unless there is no request for amendment and supplement;

- 01 original copy of the Environmental Impact Assessment Report, bound in a hard-bound book, with the organization/individual signing at the bottom of each page or sealing on adjoining edges of pages, including the appendix, attached the CD saving all files in the ".doc" format for the report files and an electronic Letter file in the ".pdf" format scanned the entire report (including appendices).

- Within 12 months from the date of the written request for correction and supplementation from the agency appraising the environmental impact assessment report, the project owner completes the report and sends it to the appraisal agency.

3.1.2. Environmental permit

- Components and number of dossiers:

+ 01 original copy of the written request Letter for an environmental permit of the investment project or facility (form in Appendix XIII of the Decree No. 08/2022/ND-CP);

+ 01 original copy of the Environmental Permit Proposal Report of an investment project that has had a decision to approve the results of the appraisal of the environmental impact assessment report before putting into trial operation (form in Appendix VIII of the Decree No. 08/2022/ND-CP), establishments, production, business and service zones, and operating industrial groups with environmental criteria equivalent to the project Group I or Group II (form in Appendix X of the Decree No. 08/2022/ND-CP);

+ 01 copy of the Feasibility Study Report or documents equivalent to according to the law on investment, public investment, public-private partnership investment, construction (for investment projects not subject to environmental impact assessment).

- The time needed environmental permit is before trial operation of the waste treatment facility prescribed in Point a, Clause 2, Article 42 of the Law on Environmental Protection.

- The authority to issue environmental permits belongs to the Ministry of Natural Resources and Environment, Point a, Clause 1, Article 41 of the Law on Environmental Protection.

3.2. Group II projects c, d, đ, e (Appendix IV of Decree 08/2022/ND-CP except section I), the Investment Policies Decision is issued by the National Assembly and the Prime Minister.

Environmental impact assessment report ð Environmental permit.

3.2.1. Environmental impact assessment report

* Dossier requested for appraisal

- 01 original copy of the written request for appraisal of the environmental impact assessment report (form No. 02, Appendix II of the Circular No. 02/2022/TT-BTNMT);

- 01 original copy of Environmental Impact Assessment Report (form No. 04, Appendix II of the Circular No. 02/2022/TT-BTNMT);

- 01 original copy of the Feasibility Study Report or documents equivalent to the feasibility study report of the investment project.

- The time to submit the appraisal request Letter is decided by the project owner but must be before the conclusion of the appraisal of the feasibility study report (The decision to approve the appraisal results of the environmental impact assessment report is a in the grounds for competent authorities to approve feasibility study reports for investment projects under the public-private partnership method, conclusions on appraisal of feasibility study reports for construction investment projects).

- The environmental impact assessment reports are appraised by the Ministry of Natural Resources and Environment as prescribed in Clause 1, Article 35 of the Law on Environmental Protection.

* Dossiers are submitted after the council meeting

- 01 original copy of the written request Letter for approval of the appraisal results of the environmental impact assessment report, in which clearly explaining the edited and supplemented information according to the appraisal results, unless there is no request for corrections and supplementation;

- 01 original copy of the Environmental Impact Assessment Report bound in a hard-bound book. The organization/individual signs the bottom of each page or and seals on adjoining edges of pages, including the appendix, attached the CD saving all files in the ".doc" format for the report files and an electronic Letter file in the ".pdf" format scanned the entire report (including appendices).

3.2.2. Environmental permit

- Components and number of dossiers:

+ 01 original copy of the written request Letter for an environmental permit of the investment project or facility (form in Appendix XIII of the Decree No. 08/2022/ND-CP);

+ 01 original copy of the Environmental Permit Proposal Report of an investment project that has had a decision to approve the appraisal results of the environmental impact assessment report before going into trial operation (form in Appendix VIII of the Decree No. 08/2022/ND-CP), establishments, production, business and service zones, and operating industrial groups with environmental criteria equivalent to the project Group I or Group II (form in Appendix X of the Decree No. 08/2022/ND-CP);

- Time to issue an environmental permit: before trial operation of waste treatment works according to Point a, Clause 2, Article 42 of the Law on Environmental Protection.

- The environmental permits are issued by the Ministry of Natural Resources and Environment, Point a, Clause 1, Article 41 of the Law on Environmental Protection.

3.3. Group II projects c, d, đ, e (Appendix IV Decree 08/2022/ND-CP except section I)

Environmental impact assessment report ð Environmental permit or Environmental registration.

3.3.1. Environmental impact assessment report

* Dossier requested for appraisal

+ 01 original copy of the written request Letter for appraisal of the environmental impact assessment report (form No. 02, Appendix II of the Circular No. 02/2022/TT-BTNMT);

+ 01 original copy of Environmental Impact Assessment Report (form No. 04, Appendix II of the Circular No. 02/2022/TT-BTNMT);

+ 01 original copy of the Feasibility Study Report or documents equivalent to.

- Time to submit the appraisal request: decided by the project owner but guaranteed before the feasibility study report appraisal conclusion (The decision to approve the appraisal results of the environmental impact assessment report is one of the bases for the competent authority to approve the feasibility study report/feasibility study report appraisal conclusion).

- Authority to appraise environmental impact assessment reports:

+ The Ministry of Natural Resources and Environment appraises projects located in 02 or more provincial administrative units.

+ The Ministry of Public Security and the Ministry of National Defense appraise projects that relate to national defense and security secrets.

+ Provincial People's Committee appraises projects in the area (except for subjects under the Ministry's authority)

* Dossiers are submitted after the council meeting

+ 01 original copy of the written request Letter for approval of the appraisal results of the environmental impact assessment report, in which clearly explaining the edited and supplemented information according to the appraisal results, unless there is not request for corrections and supplementation;

+ 01 original copy of the Environmental Impact Assessment Report, bound in a hard-bound book, the organization/individual signs at the bottom of each page or seals on adjoining edges of pages, including the appendix, attached the CD saving all files in the ".doc" format for the report files and an electronic Letter file in the ".pdf" format scanned the entire report (including appendices).

3.3.2. Environmental permit

- Components and number of dossiers:

+ 01 original copy of the written request Letter for an environmental permit of the investment project or facility (form in Appendix XIII of the Decree No. 08/2022/ND-CP);

+ 01 copy of the Feasibility Study Report or documents equivalent to according to the law on investment, public investment, public-private partnership investment, construction (for investment projects not subject to environmental impact assessment).

- Time to obtain an environmental permit: before trial operation of waste treatment works as prescribed in Point a, Clause 2, Article 42 of the Law on Environmental Protection.

- Competence to appraise environmental permits:

+ The Ministry of Natural Resources and Environment appraises the project because the Ministry has previously appraised the environmental impact assessment report.

+ The Ministry of Public Security and the Ministry of National Defense appraise projects that relate to national defense and security secrets.

+ Provincial People's Committee appraises projects in the area (except for subjects under the Ministry's authority).

3.3.3. Environmental registration (Environmental registration is not an administrative procedure)

The project owner sends the environmental registration dossier to the commune-level People's Committee where the project is implemented. Environmental registration application form in No. 47 Appendix II of the Circular 02/2022/TT-BTNMT. Environmental registration must be done before official operation.

3.4. Group II a, b projects (Section I Appendix IV Decree 08/2022/ND-CP)

- Components and number of dossiers:

+ 01 original copy of the written request Letter for an environmental permit of the investment project or facility (form in Appendix XIII of the Decree No. 08/2022/ND-CP);

+ 01 original copy of the Report proposing environmental licensing of group II investment projects not subject to environmental impact assessment (form in Appendix IX of the Decree No. 08/ 2022/ND-CP); establishments, production, business, and service zones, and operating industrial groups with environmental criteria equivalent to group I or group II projects (form in Appendix of the Decree No. 08/2022/ND-CP).

+ 01 copy of the Feasibility Study Report or document equivalent to according to the provisions of law on investment, public investment, public-private partnership investment, construction (for investment projects not subject to environmental impact assessment).

- Time of an environmental permit is required:

+ Projects that are not subject to an environmental impact assessment report must have an environmental permit before being issued a feasibility study report appraisal conclusion by a competent state agency. In case, the project is not subject to appraisal of the feasibility study report by a specialized agency according to the law on construction, it must have an environmental permit before being granted a construction permit by the competent authority (Point b, Clause 2, Article 42 of the Law on Environmental Protection 2020).

- Competence to appraise environmental permits:

+ The Ministry of Natural Resources and Environment appraises the project because the Ministry has previously appraised the environmental impact assessment report.

+ The Ministry of Public Security and the Ministry of National Defense appraise projects that relate to national defense and security secrets.

+ Provincial People's Committee appraises projects in the area (except for subjects under the Ministry's authority).

3.5. Group III projects (Appendix V Decree 08/2022/ND-CP)

- Components and number of dossiers:

+ 01 original copy of the written request Letter for an environmental permit of the investment project or facility (form in Appendix XIII of the Decree No. 08/2022/ND-CP);

+ 01 report proposing environmental licensing for group III investment projects (the form in Appendix XI of the Decree No. 08/2022/ND-CP); operating facilities with environmental criteria equivalent to group III projects (form in Appendix XII of the Decree No. 08/2022/ND-CP).

+ 01 copy of the Feasibility Study Report or document equivalent to according to the law on investment, public investment, public-private partnership investment, construction (for investment projects not subject to environmental impact assessment).

- The time of an environmental permit is required:

- Competence to appraise environmental permits:

+ Provincial People's Committee appraises projects in 02 districts.

+ The District People's Committee appraises projects in the area (except for subjects under the authority of the Provincial People's Committee).

4. Prepare a construction investment feasibility study report

4.1. Proposal for appraisal of construction investment feasibility study report according to Form No. 1, Appendix I, Decree No. 15/2021/ND-CP dated March 3, 2021 of the Government;

4.2. Document on project investment policy according to investment laws;

4.3. Decide to select an architectural design plan through an examination according to regulations and the design plan attached (if required);

4.4. Approval document/decision and attached design drawings (if any) of one of the following types of planning: Detailed construction planning approved by a competent authority; Planning of other specialized technical nature according to the law on planning; The project route and location plan are approved by competent state agencies; Construction zoning planning is for projects that are no requirement to prepare detailed construction planning;

4.5. Written comments on fire prevention and fighting solutions of the basic design; The results of implementing environmental impact assessment procedures according to the law on environmental protection are sent to the specialized construction agency before the deadline for notification of appraisal results. In case, the investor requests to carry out procedures to collect opinions on fire prevention and fighting solutions of the basic design according to the inter-agencies mechanism, the investor shall submit an additional dossier according to the Law on Fire Prevention and Fighting;

4.6. Documents of agreement and confirmation on the project's technical infrastructure connection; Document approving the height of the project according to the Government's regulations on managing the height of aviation obstacles and locations for managing and protecting the airspace in Vietnam (in case, the project does not belong to an area or subject requested for consensus on the construction height management surface at the construction planning approval stage) (if any);

4.7. Other relevant legal documents (if any);

4.8. Construction survey documents approved; explanation of construction investment feasibility study report; basic design or other design according to international practices to serve the preparation of construction investment feasibility study reports (including drawings and explanations); List of standards mainly applicable to the project;

4.9. List of contractors with capacity certificate codes of survey contractors, basic design of the contractors, and verification contractors (if any); Construction practice certificate codes of examiner positions of construction supervision; Head and chair of design subjects and budget estimation; Head and chair of verification;

4.10. The projects using public investment capital or state capital out of public investment require consideration of total investment, the appraisal dossier must also have the following information: total investment; relevant information and data on prices and norms; quotation, price appraisal results (if any).

5. Prepare application dossiers for land lease

5.1. Application for appraisal of land use needs Form No. 03b of the Circular No. 33/2017/TT-BTNMT (01 original). Note: the Application title should be "APPLICATION FOR APPRAISAL OF LAND USE NEEDS AND ASSESSMENT OF LAND LEASE CONDITIONS".

Section 8 of the Application "Form of land use": The Company chooses the form of use: land lease with one-time payment or land lease with annual land rental payment.

Other parts of the application are fully filled.

5.2. Land lease application Form No. 01 of the Circular No. 30/2014/TT-BTNMT (01 original). Note: the Application title should be "LAND RENTAL APPLICATION"; Other parts of the application are fully filled.

5.3. Investment policy decision of the Provincial People's Committee (if any - 02 copies).

5.4. Business registration certificate (02 copies).

5.5. Investment certificate (if any - 02 copies).

5.6. Escrow agreement + deposit documents (02 copies). If the Investment Policy Decision requires.

5.7. Investment project book (01 original + 01 copy).

5.8. Other documents related to the land requested for lease (02 copies for each document).

5.9. Document confirming the site clearance situation from the District People's Committee or agency implementing compensation and site clearance (if any - 01 original).

5.10. Extract of cadastral map (01 original) or measurement records including:

- Cadastral map (01 original + 01 copy).

- A description of the boundaries and landmarks of the land plot (02 stamped copies of the unit of measurement).

- Letter of Confirming the results of measuring the current status of the land plot (02 copies with seal of the measurement unit on the top).

6. Prepare dossiers to transfer cadastral information

6.1. Land lease decision of the Provincial People's Committee (01 original + 01 copy).

6.2. Investment certificate (if any, 02 copies).

6.3. Business registration certificate (02 copies).

6.4. Investment project book (01 original book + 01 copy).

6.5. Extract of cadastral map (01 original) or measurement records including:

- Cadastral map (01 original + 01 copy).

- A description of the boundaries and landmarks of the land plot (01 original + 01 copy).

- Letter of Confirming the results of measuring the current status of the land plot (01 original + 01 copy).

+ Land rental and water surface rental payment declaration form (01 original).

+ Non-agricultural land use tax declaration form (01 original).

+ House and land registration fee declaration form (01 original).

+ Company's application for land rent exemption or reduction (01 original).

Note:

* If the company advances money to carry out compensation, support, and resettlement:

Prepare dossiers to deduct money advanced from land rent payable, including:

- 01 original document from the Company requesting to deduct compensation, support and resettlement from the land rent payable. The company writes the time within 10 days of the Land Lease Decision of the Provincial People's Committee.

- Payment slips for compensation, support, and resettlement (02 copies sealed of the company on the top of each slip).

- Decisions approving compensation, support and resettlement plans (02 copies for each Decision).

- List of compensation, support, and resettlement payments (02 copies sealed of the company on the top).

* If rice land is recovered:

Prepare a document to declare the payment of money for protection and development of rice land according to the form:

+ Company's official Letter requesting determination of money for protection and development of rice land according to form (01 original) stating the total area of land for rice cultivation before changing the purpose.

+ Appendix III suggests determining the area of rice cultivation land according to form (01 original) stating the total area of land for rice cultivation before changing the purpose.

* After receiving notice from the Tax Department, photocopy the "Notice of land rental unit price" and send it to the Department of Natural Resources and Environment to sign the Land Lease Contract.

7. Prepare an application for a Land Use Rights Certificate

7.1. Land lease contract signed between the Department of Natural Resources and Environment and the Company (01 original).

7.2. Payment notices, exemption decisions of the Provincial Tax Department (01 original).

7.3. Written notice of payment of money to protect and develop rice land from the Department of Finance (if in the case of paying money to protect and develop rice land, 01 copy).

7.4. Budget adjustment paper of the Department of Finance (01 original).

7.5. Payment papers according to notices and documents of the Provincial Tax Department and Department of Finance (01 original or notarized copies or copies but bringing the original for comparison).

8. Prepare an application for a Construction Permit

8.1. Application for construction permit as prescribed in Form No. 01, Appendix II, Decree 15/2021/ND-CP.

8.2. One of the documents proving land use rights according to the land law for the Project group or the entire project.

8.3. Decision to approve the project; Written notice of appraisal results from a specialized construction agency and basic design drawing documents sealed (if any); Report on the results of construction design verification according to the Clause 4, Article 41 of Decree 15/2021/ND-CP; Certificate of design approval for fire prevention and fighting and accompanying approved documents and drawings according to law on fire prevention and fighting; Written results of implementing environmental protection procedures according to the law on environmental protection in case not requested to appraise the construction investment feasibility study report from the specialized construction agency.

8.4. 02 sets of construction design drawings in the construction design dossier implemented after the approved basic design according to the law on construction of each project in the group of projects or the entire approved project, including:

8.4.1. Construction design documents as prescribed in Point d, Clause 1, Article 43 of Decree 15/2021/ND-CP for non-linear projects (02 sets of construction design drawings in the deployed construction design documents). After the basic design is approved according to the law on construction, including: drawings of the entire project's overall plan, location plans of works on the land lot; architectural drawings of plans, main longitudinal and horizontal cross sections of the building; floor plan drawings, foundation cross-sections; drawings showing the main structural solutions of the project; floor plans connecting to the technical infrastructure system outside the building, project).

8.4.2. Construction design documents as prescribed in Point d, Clause 2, Article 43 of Decree 15/2021/ND-CP for linear projects (02 sets of construction design drawings in the construction design documents will be deployed after basic design approved according to the construction law, including: construction route location map; overall floor plan or construction map drawing; drawings of main longitudinal and horizontal cross sections of the project route; floor plan drawings, foundation cross-sections; drawings showing the main structural solutions of the project; floor plans connected to the technical infrastructure system outside the route, project).

9. Announcement of the key personnel list

No	Full name	Gender	Year of Birth	ID card number	permanent address	position	Phone number
I	Board of Directors/Members
1
2
II	Board of manager
1
III	Chief accountant
IV	Other personnel
1	Human resources
2	Chief expert/Director of factory, branch,...

10. Dossiers of Labor Rules registration include:

10.1. Written request Letter for registration of labor rules;

10.2. Labor Rules;

10.3. Written comments from the Company’s Employee Representative Organization (if the company has this Organization);

10.4. The employer's documents contain regulations related to labor discipline and material responsibility (if any).

11. Management and employment of foreign workers

11.1. For groups of foreign workers who visit and work for a short time, the working time is less than 30 days and not more than 3 times a year (including the construction phase).

- If an enterprise/organization/contractor (Employer) plans to have foreign workers visit and work for a short time, the employer must notify in writing for the Management Board of Hau Giang Industrial Zones and local police station, 3 days before the foreign worker is expected to visit and work.

- The written notice of foreign workers visiting and working must clearly state the following information:

+ Personal information of foreign workers (full name; gender; year of birth; nationality, passport number - expiration date).

+ Reason for visiting or working.

+ Start - end time of the visit.

+ A copy of their passports.

11.2. Enterprises employ foreign workers who are subject to a work permit (WP) or not subject to a work permit as stated in Articles 9, 10, 11, Section 3; Article 7, Section 2; Article 11, 12, Section 4 and Article 16, 17, Section 5 of Decree 152/2020/ND-CP dated December 30, 2020, the employer should contact the Management Board to carry out the following procedures:

11.2.1. Determining the need to employ foreign workers (Article 4 of Decree 152/2020/ND-CP dated December 30, 2020)

11.2.2. Register for policy approval for the need to use foreign workers.

11.2.3. Submit an application for a Labor License or confirmation for foreign workers who are not required for a Labor License.

11.2.4. After 5 working days from the date of issuance of the Labor License, the employer must sign the Labor Contract according to the instructions in Circular No. 10/2020/TTBLDTBH dated November 12, 2020 of the Ministry of Labor, and send it to the Management Board before letting foreigners work.

11.2.5. Monitor, manage and report on labor use situation according to instructions in Article 6 of Decree 152/2020/ND-CP dated December 30, 2020.

11.3. Contractors of enterprises employing foreign workers who are subject to a work permit (WP) or not subject to a work permit as stated in Articles 9, 10, 11, Section 3; Article 7, Section 2; Article 11, 12, Section 4 and Article 16, 17, Section 5 of Decree 152/2020/ND-CP dated December 30, 2020, the employer should contact the Management Board to carry out the following procedures:

- Determine the need to employ foreign workers (Article 5 of Decree 152/2020/ND-CP dated December 30, 2020)

- Register for policy approval for the need to use foreign workers (Provincial Department of Labor, Invalids and Social Affairs evaluates and guides)

- Submit an application for a Labor License or confirmation for foreign workers who are not required for a Labor License. (Provincial Industrial Zones Management Board)

- After 5 working days from the date of issuance of the Labor License, the employer must sign the Labor Contract according to the instructions in Circular No. 10/2020/TTBLDTBH dated November 12, 2020 of the Ministry of Labor, and send it to the Management Board before letting foreigners work.

- Monitor, manage and report on labor use situation according to instructions in Article 6 of Decree 152/2020/ND-CP dated December 30, 2020.

12. Other mandatory regulations (developed before and on the operation):

12.1. Develop salary scales, payroll and labor norms according to the Article 93 of the 2019 Labor Code and Decree No. 38/2022/ND-CP dated June 12, 2022 of the Government regulating the minimum wage for employees working under labor contracts.

12.2. Assign people to work in occupational safety and hygiene and health activities according to the Articles 72 and 73 of the Law on Occupational Safety and Health 2015; Decree No. 39/2016/ND-CP dated May 15, 2016 of the Government detailing the implementation of a number of articles of the Law on Occupational Safety and Hygiene.

12.3. Develop and organize the implementation of OSH plans according to the Article 76 of the Law on Occupational Safety and Hygiene 2015; Develop rules, procedures and measures to ensure occupational safety and hygiene at the workplace according to the Article 15 of the Law on Occupational Safety and Hygiene 2015.

12.4. Implement notification of labor fluctuations to the Employment Service Center of Hau Giang province according to the Clause 6, Article 32 of Decree No. 28/2015/ND-CP dated March 15, 2015 of the Government; Circular No. 28/2015/TT-BLDTBXH dated July 31, 2015 of the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs.

12.5. Develop annual plans, allocate funds for training, fostering, improving qualifications and vocational skills, develop vocational skills for workers and notify the results of training and fostering to improve qualifications, vocational skills with the specialized labor agency under the Provincial People's Committee as prescribed in Article 60 of the 2019 Labor Code.

12.6. Organize periodic dialogues at the workplace and promulgate regulations on grassroots democracy; Organize collective negotiating according to principles, content, and process; Develop, sign and send collective labor agreements to specialized labor agencies under the Provincial People's Committee according to the Articles 63, 65, 66, 67, 70, 75, 76, 77 of the Ministry Labor Law 2019; Decree No. 145/2020/ND-CP dated December 14, 2020 of the Government.

12.7. Carry out periodic reports on occupational accidents every 6 months and annually; Annual report on occupational safety and hygiene to the Department of Labor, War Invalids and Social Affairs as prescribed in Clause 1, Article 24 of Decree No. 39/2016/ND-CP dated May 15, 2016 of the Government (Appendix XII); Clause 2, Article 10 of Circular No. 07/2016/TT-BLDTBXH dated May 15, 2016 of the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs (Appendix II).

12.8. Develop an Emergency Response Plan; organize rescue forces; Develop a plan to handle technical incidents causing loss of occupational safety and hygiene and periodically organize drills according to the Articles 77 and 79 of the Law on Occupational Safety and Hygiene 2015; Decree No. 39/2016/ND-CP dated May 15, 2016 of the Government.

12.9. Carry out periodic and unscheduled self-inspections of occupational safety and hygiene at the workplace in accordance with Article 80 of the Law on Occupational Safety and Hygiene 2015.

12.10. Carry out statistics, classification and implementation of relevant regimes for workers doing heavy, toxic and dangerous occupations and jobs according to the Article 22 of the Law on Occupational Safety and Hygiene 2015; Circular No. 11/2020/TT-BLDTBXH dated November 12, 2020 of the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs; Circular No. 25/2013/TT-BLDTBXH dated October 18, 2013 of the Minister of Labor, War Invalids and Social Affairs guiding the organization and implementation of in-kind compensation for employees working in conditions with dangerous and toxic elements.

12.11. Carry out periodic health examinations, examinations to detect occupational diseases for all employees and prepare employee health management records according to the Articles 21 and 27 of the Law on Occupational Safety and Hygiene 2015; Circular No. 19/2016/TT-BYT dated June 30, 2016 of the Ministry of Health.

12.12. Carry out inspection and declaration before or after putting into use equipment with strict labor safety requirements to the Department of Labor, War Invalids and Social Affairs of Hau Giang province according to Articles 30 and 31 of the Law Occupational safety and hygiene in 2015; Decree No. 44/2016/ND-CP dated May 15, 2016 of the Government (Appendix Id).

12.3. Install warning signs and instructions on occupational safety and hygiene for machines, equipment, supplies and substances with strict requirements on occupational safety and hygiene as prescribed in Clause 6, Article 16 of the Law on Safety. occupational safety and hygiene in 2015.

12.4. Organize training on OSH for all workers in target groups according to the Article 14 of the Law on Occupational Safety and Hygiene 2015; Article 17 of Decree No. 44/2016/ND-CP dated May 15, 2016 of the Government amending and supplementing the Clause 5, Article 1 of Decree No. 140/2018/ND-CP dated October 8, 2018 of the Government government.